اجاره تجهيزات نمايشگاهي

اگر شما به دنبال يك راه مقرون به صرفه براي تجهيزغرفه نمايشگاهي خود در نمايشگاه هاي محتلف هستيد.بايد به دنبال مناسبترين روش با توجه به بودجه مدنظر و نياز خود باشيد. ساختن يك غرفه سفارشي نمايشگاهي يا حتي يك غرفه مدولار مي تواند هزينه ي هنگفتي براي مجموعه شما داشته باشد، اگر انتظار هم چنين هزينه هايي را نداشته باشيد مي توانيد درعوض، با استفاده از يكي از خدمات شركت هاي غرفه سازي و تجهيزات نمايشگاهي به اجاره تجهيزات نمايشگاهي مورد سليقه خود روي آوريد.

 هنگامي كه شما تصميم مي گيريد كه تجهيزات نمايشگاهي خود را اجاره كنيد، حتي اگر براي اولين باري هست كه در يكي از نمايشگاه ها شركت مي كنيد دانستن اين موضوع كه شما مي توانيد تجهيزات مد نظر را با قيمتي بسيار مناسب تهيه كنيد و اينكه تا چه ميزان با اين روش مي توانيد در بودجه اختصاص داده شده، صرفه جويي كنيد، بسيار مهم و حائز اهميت است، البته استفاده از تجربه هاي شركت هاي ارائه دهنده تجهيزات نمايشگاهي نيز بايد مد نظر قرار گيرد، شركت هاي غرفه سازي و تجهيزات نمايشگاهي با استفاده از تجارب و مشاوران متخصص خود مي توانند با توجه به ابعاد غرفه، زمينه فعاليت سازمان شما و زمينه نمايشگاهي كه در آن شركت كرده ايد، بهترين و مناسبترين تجهيزات را جهت تجهيز غرفه ارائه نمايند حتي ممكن است در بعضي از نمايشگاه ها تجهيزاتي توسط مشاوران شركت هاي غرفه سازي به شما پيشنهاد گردد كه شما به كلي از ضرورت آنها در هنگام برگزاري نمايشگاه غافل بوده ايد.
تجهيزات وسيعي براي گزينش مشتريان كه مايل به اجاره تجهيزات نمايشگاهي نمايشگاه خود هستند، فراهم شده است. شما مي توانيد به طور كامل تمامي تجهيزات غرفه نمايشگاهي خود را اجاره نماييد و يا اينكه يك نمايشگاه مدولار ايستاده با مبلمان سفارشي انتخاب نماييد. شما مي توانيد تصميم بگيريد كه كدام جنبه از غرفه شما اجاره شود و يا اينكه كدام قسمت سفارشي سازي شده باشد. شما  همچنين مي توانيد از پيشنهاد ها و نظرات مشاوران شركت هاي طراحي و غرفه سازي نمايشگاهي در راستاي برآورده كردن نيازهاي خود براي انتخاب بهترين و به صرفه ترين پيشنهاد بهره گيريد. 

همواره استانداردهايي براي ارائه، نگهداري و حمل و نقل تجهيزات نمايشگاهي وجود دارد كه اين استانداردها به طور منظم بازرسي مي شود تا اطمينان حاصل شود كه بسته بندي و حمل آن براي رويدادهاي فوري درآخرين دقيقه انجام نشود و در صورت لزوم، در اسرع وقت تجهيزات مورد نياز مشتري در محل مورد نظر مستقر گردد. البته بيشتر شركت هاي ارائه دهنده اين خدمات داراي انبارهايي در محل هاي اصلي برگزاري نمايشگاه ها هستند كه حمل و نقل تجهيزات در زمان كوتاهتري صورت پذيرد و هزينه كمتري داشته باشد. 
توجه به اين نكته كه شما دركدام يك از نمايشگاه ها شركت كرده ايد و براي رويارويي با ساير رقباي خود و هم چنين بازديد كنندگان نمايشگاه به دنبال چه برنامه اي هستيد، بسيار مهم و حائز اهمتي  است. براي مثال اگر در يكي از نمايشگاه هاي مرتبط با كامپيوتر و الكترونيك شركت كرده ايد استفاده از تجهيزات صوتي و تصويري مدرن باعث افزايش نگاه كلي و جذابيت غرفه شما مي شود. به جاي خريد صفحه نمايش پلاسما، لپ تاپ و نمايشگرها ، اجاره تجهيزات صوتي و تصويري مدرن در سايزهاي بزرگ و تعداد بيشتر مي تواند اثربخشي فوق العاده در حضور شما داشته باشد و يا اگر در صنعت فرش و يا صنايع غذايي وارد نمايشگاه شده ايد توصيه مي شود غرفه هايي با ابعاد بزرگ و هم چنين نورافكن هاي بسيار بزرگ و قوي براي نمايش بهتر محصولات شما مورد استفاده قرار گيرد.
انواع مختلفي از مبلمان جهت تكميل غرفه نمايشگاهي شامل مبلمان جلسه، ميز پذيرايي، صندلي، صندليهاي جك دار، ميز، استند و كانترهاي نمايشگاهي و غيره همگي به صورت بلندمدت و كوتاه مدت قابل ارائه مي باشند. اقلام ديگر براي اجاره شامل لوازم جانبي مانند نور افكن، واحد كمد، استند بروشورو كاتولوگ، گلدان گل،آب سردكن و... همه تجهيزات نمايشگاهي هستند كه با تاييد كارشناسي مي توانند در اختيار شركت كنندگان قرارگيرند.